Entreprise

ALTER EGO RECRUTEMENT, cabinet de conseil en recrutement et chasse de tête, expert dans les métiers de la construction, recherche pour son client, agence d’architecture historiquement implantée à Rouen, intervenant sur des projets d’envergure en France comme à l’international,

un(e) Secrétaire technique (H/F) 

Poste

Au sein du service travaux composé de 6 directeurs, et en collaboration avec une équipe de 4 secrétaires intervenant entre les agences de Rouen et du Havre, vos missions sont les suivantes :

  • Superviser la mise au point administrative des marchés
  • Gérer, si nécessaire, leur signature
  • Effectuer la frappe et la diffusion des compte-rendus de chantier, dans les délais contractuels
  • Assurer le secrétariat dans son domaine
  • Gérer les différents contacts internes et externes
  • Assister le directeur de travaux, dans la gestion financière de ses opérations :
    • vérifier les situations présentées par les entreprises, ou les établir dans les délais prévus
    • préparer les avenants de travaux modificatifs
    • préparer la mise au point des comptes définitifs
  • Garder un lien constant et étroit avec l’ensemble des services de l’agence (Associés, direction technique, DAF), en intervenant ponctuellement sur des missions transverses.

Profil

De formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, vous disposez d’une expérience de 5 années minimum, acquise sur des fonctions d’assistant(e), au sein d’une entreprise du bâtiment ou de maîtrise d’oeuvre. 

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, et possédez de bonnes compétences comptables.

Organisé(e), curieux(se) et méthodique, vous êtes doté(e) d’un bon relationnel, et appréciez la synergie du travail en équipes.

Vous possédez de solides connaissances de l’univers du bâtiment, de ses nouvelles techniques et des réglementations en vigueur. 

Vous souhaitez rejoindre une agence reconnue pour la qualité architecturale de ses réalisations, en France comme à l’international.

 

Poste à pourvoir en CDD – 6 mois (avec possibilité CDI)

Localisation: Rouen (76)

Rémunération : selon profil + avantages  

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