Entreprise
ALTER EGO RECRUTEMENT, cabinet de conseil en recrutement et chasse de tête, recherche pour son client, filiale d’un groupe international spécialisée dans la rénovation et la restauration de monuments historiques,
un(e) Secrétaire technique (H/F)
Poste
En collaboration avec la direction travaux et le responsable comptable de la filiale, vous prenez en charge le suivi technique et administratif de l’ensemble des chantiers de l’entreprise.
Vos missions sont les suivantes :
- Etablissement et validation des situations de travaux (via logiciels Chorus/ Ediflex)
- Mise en place des demandes d’agrément des sous-traitants
- Vérification de la TVA sur l’ensemble des factures
- Relances des situations
- Etablissement des demandes d’accès de chantiers
- Vérification des documents (exe 4, exe 5, exe 6, exe 9)
- Etablissement des DQE, OS et avenants…
- Traitement des courriers
- Rédaction des PPSPS
- Mise en place, suivi et levés des cautionnements
- Reporting régulier à la direction comptable et direction générale du groupe
Profil
De formation bac+2/+3, vous disposez d’une expérience confirmée, acquise sur des fonctions d’assistanat au sein d’un service technique ou travaux d’une entreprise de construction, ou d’un bureau d’études techniques.
Organisé(e), structuré(e) et méthodique, vous savez menez l’ensemble de vos missions avec polyvalence, rigueur et autonomie.
Disposant d’un excellent relationnel et appréciant le contact terrain, vous travaillez en lien étroit avec les équipes travaux, tout en reportant de façon directe au responsable comptable, ainsi qu’à la direction du groupe.
Vous souhaitez rejoindre une structure familiale historique, reconnue pour sa technicité et son savoir-faire sur des bâtiments du patrimoine national (cathédrale de Rouen, château de Versailles…).
Poste à pourvoir en CDI
Rémunération : 30 000 à 34 000 euros bruts/ an + avantages
Localisation : Rouen (76)
